KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

Surrender of Earned leave ചെയ്യുന്നതിന് നാല്ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്.

1) Update Earned Leave Account
2) Leave Surrender Application-(Individual login or DDO login)
3 ) Leave Surrender Verification & Sanction -(DDO or AEO)

4 ) Leave Surrender Bill processing-(DDO)

Leave Account Update ചെയ്യുന്നതിന് Service Matters - Leave / coff OD processing - Leave Account - Leave Account processing select ചെയ്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകി Leave Account Update ചെയ്യുക.

Select Department
Select office
select Employee
select Leave type as EL

choose the option - Credit leave balance based on previous balance
Enter As On date
click -Go

അപ്പോൾ Leave Account -ൽ ഉള്ള ലീവ് Update ചെയ്ത്‌ വരും. സർവീസ് ബുക്ക് പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്നുറപ്പുവരുത്തി Leave Account confirm ചെയ്യുക.

2) Leave Surrender Application

സ്പാർക്കിൽ അടുത്തതായി DDO Login വഴി ലീവ് സറണ്ടർ അപേക്ഷ തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി

Service Matters - Leave Surrender-Leave Surrender Application എന്ന രീതിയിൽ പ്രവേശിച്ച DDO യുടേത് ആണെങ്കിൽ self ഉം മറ്റു ജീവനക്കാരുടേത് ആണെങ്കിൽ others ഉം തെരഞ്ഞെടുക്കുക

Select Name of Applicant with pen

അവസാനം update ചെയ്ത തീയതിയിൽ EL Balance എത്രയാണെന്ന് കാണിക്കും.

Leave Surrender effective date (As On date) അന്നത്തെ ദിവസവും കാണിക്കും.

തുടർന്ന് No of days എന്നതിൽ ആ സാമ്പത്തിക വർഷം സറണ്ടർ ചെയ്യുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുക.

Declartion വായിച്ച് Tick നൽകി. Submit Application ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇതേ പ്രക്രിയ Employee യുടെ Individual Login /Spark on mobile App ഉപയോഗിച്ചും ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

3. Verify Surrender Application

ഈ ഘട്ടം ഗവൺമെൻറ് സ്കൂൾ പ്രധാനാധ്യാപകർക്ക് നേരിട്ടും എയ്ഡഡ് വിഭാഗം AEO ലോഗിൻ വഴിയുമാണ് ചെയ്യേണ്ടത്.

Pending Application Details നിന്നും സറണ്ടർ ആപ്ലിക്കേഷൻ സെലക്ട് ചെയ്തു Remarks രേഖപ്പെടുത്തി Forward ചെയ്യുക

Sanction Leave Surrender.

DSC ഉപയോഗിച്ച് Sanction ചെയ്യുന്നതോടെ Sanction order - View ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകും Download ചെയ്ത് ബില്ലിനൊപ്പം ഇതും നൽകേണ്ടതാണ്.

പിന്നീടാണ് download ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ താഴെയുള്ള ഓപ്ഷൻ തെരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.

Download Sanction Order

എയ്ഡഡ് വിഭാഗം - വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ നിന്നും ഇത് അനുമതി ആയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവ് പ്രിൻ്റ് എടുക്കുന്നതിനും ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

Leave surrender >

Leave surrender sanction order > Approved sanction order > Download

അടുത്ത ഘട്ടം സറണ്ടർ ബിൽ പ്രോസസിംഗ് ആണ് അതിനായി

4) Leave Surrender Bill processing

a) Salary matters > Processing > Leave surrender >Leave surrender

Enter details
Select sanctioned month
Select employee
Submit

click ok on given message

തയ്യാറാക്കിയ Surrender Bill കാണുന്നതിനായി Salary matter - Bills & Schedules - Leave surrender - leave surrender bill

ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
Select -Departments - office -DDO code - Year - Month
Select Bill

b) Surrender Bill Making

Accounts> Bills> Make bill from payroll

ബില്ല് സെലക്ട് ചെയ്ത് DSC ഉപയോഗിച്ച് നിർമിച്ച BILL വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിലേക്ക് അപ്പ്രൂവൽ ലഭിക്കുന്നതിനായി ചെയ്യണം.

വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ നിന്നും അപ്പ്രൂവൽ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നറിയുന്നതിനായി Accounts >bills>view status of forwarded bills പരിശോധിക്കാം.

തുടർന്ന് e submit ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

c)Surrender Bill E Submission

ഇ സബ്മിഷൻ നടപടികൾ പൂർത്തീകരിച്ചതിനുശേഷം spark bill,sanction order,original duty certificate എന്നിവ സഹിതം ഇന്നർ ബില്ലിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തി ട്രെഷ്റിയിൽ നേരിട്ട് സമർപ്പിക്കുക.

Certificate model

FOR OA

1) Certified that the incumbent(s) had surrendered the maximum earned leave of …… days once during the financial year 2023-24.

2) Certified that necessary entries regarding the earned leave surrender has been made in the incumbent(s) service book(s).

3) Certified that the earned leave surrender bill has been prepared as per G.O.(P) No. 33/2023/Fin Dated: 31.03.2023.

FOR HMs

1) Certified that the incumbent(s) had surrendered the maximum earned leave of …… days once during the financial year 2023-24.

2) Certified that necessary entries regarding the earned leave surrender has been made in the incumbent(s) service book(s).

3) Certified that the earned leave surrender bill has been prepared as per G.O.(P) No. 66/2023/Fin Dated: 30.06.2023.

4) Certified that the earned leave surrender amount is credited to the concerned PF Account Number of the respective employees.