KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION



     തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ജോലിക്കായി   ജീവനക്കാരെ നിയോഗിക്കുന്നതിനായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുള്ള  സോഫ്റ്റ് വെയറാണ്  e-DROP (electronically Deploying Randomly Officers for Polling) .  നാഷണൽ ഇൻഫോർമാറ്റിക്സ് സെന്റർ (NIC) വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു വെബ് അധിഷ്ഠിത സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണിത് .ഈ സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ  ഓരോ കാര്യാലയവും സ്വയം രജിസ്റ്റർ  ചെയ്യേണ്ടതോ അല്ലെങ്കിൽ  ബന്ധപ്പെട്ട തദ്ദേശ സ്വയം ഭരണ സ്ഥാപനം രജിസ്റ്റർ  ചെയ്ത് User Name ഉം Password ഉം നല്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

ആദ്യമായി ഏങ്ങനെയാണ് ഓരോ കാര്യാലയവും സ്വയം രജിസ്റ്റർ  ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് നോക്കാം.

https://edrop.sec.kerala.gov.in/login എന്ന വെബ്സൈറ്റ് (EDROP സോഫ്റ്റ് വെയർ ) തുറക്കുക.  Institute Registration എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Click here

തുടർന്നു  വരുന്ന പേജിൽ  സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ Mandatory വിവരങ്ങളും ചേർക്കുകയും  സ്ഥാപനത്തിൻറെ ഇ  മെയിൽ  , ബന്ധപ്പെടാവുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ ഫോണ് നമ്പർ  മുതലായവ ചേർക്കുകയും കൂടാതെ Password എന്ന കോളത്തിൽ    സോഫ്റ്റ് വെയർ  പിന്നീട് തുറക്കുന്നതിനാവശ്യമായ Password നല്കി  Captch ടൈപ്പ്  ചെയ്തതിന് ശേഷം  SUBMIT ചെയ്യുക

മൊബൈൽ  നമ്പർ  Verify ചെയ്യാനുള്ള പേജ് തുറന്ന് വരും . അവിടെ വെച്ച് മൊബൈൽ  നമ്പർ  അപ്പോൾ  തന്നെ വെരിഫൈ ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ  Proceed and Verify Later എന്ന മെനുവിൽ  ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ആവാം.

മൊബൈല് നമ്പർ  വെരിഫൈ ചെയ്ത്   Proceed  എന്ന മെനുവിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്യുക.

ഇതോട് കൂടി രജിസ്ട്രേഷന്  പൂര്ത്തിയായി. രജിസ്ട്രേഷൻ  പൂർത്തിയായാൽ  Registration Successful എന്ന സന്ദേശം സ്‌ക്രീനിൽ തെളിയും . LOGIN പേജ് തുറന്ന് വരും.  നമ്മള് നേരത്തെ നല്കിയ  ഉദ്യോഗസ്ഥൻറെ  ഫോൺ  നമ്പർ  ആയിരിക്കും  user name.

ഇങ്ങനെ രജിസ്ട്രേഷൻ  ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാൽ  ബന്ധപ്പെട്ട തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾ  അത് അപ്രൂവ് ചെയ്യുകയും അപ്രൂവ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാൽ   നേരത്തെ നല്കിയ  Phone Number >   User name ആയും  രജിസ്ട്രേഷന് സമയത്ത് നല്കിയ പാസ് വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിന് ചെയ്യുക.

Click here to Login

NB: ബന്ധപ്പെട്ട തദ്ദേശ സ്ഥാപനങ്ങൾ   അപ്രൂവ്  ചെയ്താൽ മാത്രമേ ലോഗിൻ സാധ്യമാവൂ.നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്ന നമ്പറിൽ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ് .

 അടുത്ത പടിയായി നമ്മുടെ സ്കൂളിലെ ഓരോ ജീവനക്കാരെയും ഈ സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ  രജിസ്റ്റർ  ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി ലോഗിന് ചെയ്യുക

Sign in എന്നതില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.User Name ഉം Password ഉം Type ചെയ്ത് Log in എന്നതില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ആദ്യമായാണ് തുറക്കുന്നതെങ്കില് Password മാറ്റുന്നതിനുള്ള പേജ് തുറന്ന് വരും

ഇവിടെ Change Password നല്കി Password മാറ്റുകയും പിന്നീട് വീണ്ടും ലോഗിന് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

ലോഗിന് ചെയ്താൽ  ഇങ്ങനെ ഒരു Dashboard തുറന്ന് വരും.ഇതിൽ  Manage institution Strength എന്ന മെനുവില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.Strength നൽകി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക 

തുടർന്ന്  Institution Updation ചെയ്താല് മാത്രമെ Employee Registration മെനു ِActive ആകുകയുള്ളൂ. Institute Updation എന്ന പേജില് ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളില എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്താനുണ്ടെങ്കില് ഇവിടെ വെച്ച് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. പിന്നീട് ചെയ്യാന് സാധിക്കുന്നതല്ല.

Institute Update ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം Employee Registration/Import fromSPARK പ്രത്യക്ഷമാവും .

Employee Registration ചെയ്യുമ്പോൾ  രണ്ട് ഒപ്ഷന് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. 

1. Employee Registration -  ഈ മെനുവിൽ  ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും Manual ആയി Type ചെയ്ത്  Save ചെയ്യുക.

അല്ലെങ്കിൽ  Import From Spark എന്ന മെനു ഉപയോഗിച്ച്  Spark  നിന്ന് എല്ലാ വിവരവും Confirm Import ചെയ്ത് ബാക്കിയുള്ള ഡീറ്റയില്സ് മാത്രം  കൊടുക്കുക.Designation,Basic Pay ,Residential Local Body,Electoral Roll Local Body  Voter ld Number ,IFSC Code,Account Number ,Exemption Details എന്നിവ നൽകി save  ചെയ്യുമ്പോൾ   Data Saved Successfully എന്ന് കാണാം. 

നിർബന്ധമായും നൽകേണ്ട അധിക വിവരങ്ങൾ> ജീവനക്കാരുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും വ്യക്തിഗത ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളും നൽകണം. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്കുള്ള പ്രതിഫലം ജീവനക്കാരുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നേരിട്ട് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാലാണിത്.

ഇങ്ങനെ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും Save ചെയ്യുക. Save ചെയ്തതിന് ശേഷം എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ  വരുത്തുവാനുണ്ടെങ്കിൽ , Action എന്നതിന്റെ താഴെയുള്ള Menu എന്നതില്  Edit  ക്ലിക്ക് ചെയത് മാറ്റങ്ങളൾ   വരുത്താവുന്നതാണ്.

എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണ് എന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തിയതിന് ശേഷം Final Submit ചെയ്യുക.download ബട്ടൺ പ്രത്യക്ഷമാവും.

അതിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന  പ്രിന്റ് ഔട്ട്,  എക്സപ്ഷൻ ആരെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിൻറെ സപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻറും സഹിതം തദ്ദേശ സ്വയം ഭരണ സ്ഥാപനത്തിൽ  നൽകി അക്നോളജ്മെൻറ് ഒപ്പിട്ട് തിരികെ വാങ്ങേണ്ടതാണ്.

 ആദ്യ പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡർ.

 പരിശീലന ക്ലാസിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ച ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്/മുനിസിപ്പാലിറ്റി വിവരങ്ങളും മാത്രമേ ഇതിലുണ്ടാവുകയുള്ളൂ.ഇത് സ്ഥാപന മേധാവികൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകണം.(നവംബർ 13)

തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാർ

 ഭാര്യയും ഭർത്താവും തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഡ്യൂട്ടിക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെട്ടാൽ, ഒരാളെ ഒഴിവാക്കാൻ ജില്ലാ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓഫീസർ-DEO-യെ സമീപിക്കാം.

 മെഡിക്കൽ ഗ്രൗണ്ടിലുള്ള ഒഴിവാക്കൽ ജില്ലാ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓഫീസർ-DEO ഇതിനായി രൂപീകരിച്ച മെഡിക്കൽ ബോർഡിന്റെ ശുപാർശയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലായിരിക്കണം.

eDROP വഴിയുള്ള പോളിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സെക്കൻഡ് റാണ്ടമൈസേഷൻ നിലവിൽ പൂർത്തി ആയിട്ടുള്ളതാണ്.

ഡ്യൂട്ടി ലഭിച്ചിട്ടുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് 04/12/2025- 10am മുതൽ പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡർ എംപ്ലോയി പ്രൊഫൈലിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. അതുപോലെതന്നെ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ലോഗിനിലും പോസ്റ്റിങ്ങ് ഓർഡർ ലഭ്യമാവുന്നതാണ്. എല്ലാ ഇൻസ്റ്റ്യൂഷൻ ഹെഡും പോസ്റ്റിംഗ് ഓർഡർ നിർബന്ധമായും സെർവ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

അടിയന്തര പ്രാധാന്യമുള്ള (Medical only) പോസ്റ്റിംഗ് ക്യാൻസലേഷൻ അപേക്ഷകൾ അതാത്  RO (Block/Urban) മാർക്ക് ആണ് നൽകേണ്ടത്.

പോസ്റ്റിംഗ് ക്യാൻസലേഷന് ഉള്ള അപേക്ഷകൾ ജില്ലാതലത്തിലേക്ക് ഇനി  നൽകേണ്ടതില്ല, eDROP ൽ ഇനി പോസ്റ്റിങ്ങ് ക്യാൻസലേഷൻ സാധ്യമാവുകയില്ല

******************

PDF