KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

കേരള സർക്കാർ ധനകാര്യ (ITSF) വകുപ്പ് 15-06-2026-ൽ പുറത്തിറക്കിയ Circular No.No.25/2026/Fin പ്രകാരം SPARK ലോഗിൻ മരവിപ്പിക്കുന്നതിനും ശമ്പള പ്രൊസസിങ്ങിനും പുതിയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്

               ഉത്തരവ് വായിക്കുക

https://kppha.in//uploads/downloads/CircularNo25-2026-FinDated15-06-2026_61%20(2).pdf

ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളിലെ പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

Active PEN മരവിപ്പിക്കൽ: ഒരു സർക്കാർ ജീവനക്കാരന്റെ PEN (Permanent Employee Number) ഉപയോഗിച്ച് തുടർച്ചയായി 6 മാസമോ അതിൽ കൂടുതലോ കാലയളവിൽ ശമ്പളം കൈപ്പറ്റിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ (Draw ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ), ആ ജീവനക്കാരന്റെ Active PEN ഓരോ കലണ്ടർ മാസത്തിന്റെയും ആദ്യ ദിവസം സിസ്റ്റം സ്വയമേവ “Stop Salary” ആക്കി മാറ്റുന്നതാണ്.

കാരണം വ്യക്തമാക്കൽ: ശമ്പളം കൈപ്പറ്റാത്തതിന്റെ കാരണം (ഉദാഹരണത്തിന്: ലീവ്, സസ്പെൻഷൻ, ഡെപ്യൂട്ടേഷൻ തുടങ്ങിയവ) സംബന്ധിച്ച കൃത്യമായ എൻട്രി SPARK സിസ്റ്റത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്താത്ത സാഹചര്യങ്ങളിലാണ് ഈ നടപടി ഉണ്ടാകുക.

ആർക്കൊക്കെ ബാധകം: നിലവിൽ സർവീസിലുള്ള എല്ലാ തരം ജീവനക്കാർക്കും അവരുടെ ശമ്പള വിതരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കൃത്യത ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ പുതിയ മാനദണ്ഡം ബാധകമായിരിക്കും.

PEN റീ-ആക്റ്റിവേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട രീതി

• DDO-മാരുടെ ചുമതല: ജീവനക്കാരന് കൃത്യസമയത്ത് ശമ്പളം ലഭിക്കാത്തതിന്റെ യഥാർത്ഥ കാരണം (Leave, Suspension, Deputation മുതലായവ) ബന്ധപ്പെട്ട Drawing and Disbursing Officer (DDO) ഔദ്യോഗികമായി പരിശോധിക്കണം.
• SPARK അപ്ഡേഷൻ: ഈ കാരണം കൃത്യമായി പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തിയ ശേഷം, DDO തങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക ലോഗിൻ വഴി ഈ വിവരങ്ങൾ SPARK സിസ്റ്റത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
• അംഗീകാര അതോറിറ്റി: വിവരങ്ങൾ സിസ്റ്റത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, SPARK Ticketing System ലൂടെ മാത്രമേ മരവിപ്പിച്ച PEN വീണ്ടും സജീവമാക്കാനും തുടർന്ന് ശമ്പളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാനും സാധിക്കുകയുള്ളൂ.
• ???? ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• മുൻകൂട്ടി ശമ്പളം തടസ്സപ്പെടാനുള്ള കാരണങ്ങൾ SPARK-ൽ രേഖപ്പെടുത്താത്ത പക്ഷം, ഓരോ കലണ്ടർ മാസത്തിന്റെയും ആദ്യ ദിവസം സിസ്റ്റം ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി PEN മരവിപ്പിക്കുന്നത് തുടരും.
• അതിനാൽ ദീർഘകാല ലീവിലോ ഡെപ്യൂട്ടേഷനിലോ പോകുന്ന ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ DDO-മാർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ലീവ് വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ (Leave Entry)

ജീവനക്കാരൻ ദീർഘകാല ലീവിലാണെങ്കിൽ, ശമ്പളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ലീവ് വിവരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം:

• Menu Path: Service Matters ➡️ Leave/COFF/OD Processing ➡️ Leave History (ഈ ഭാഗം Lock ആണെങ്കില്‍ Unlock ചെയ്യാന്‍ Administration മെനു വഴി AEO  ക്ക് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്ത് Approve ലഭിക്കേണ്ടി വരും)
• ഇവിടെ ജീവനക്കാരന്റെ PEN സെലക്ട് ചെയ്ത് ലീവ് തരം (EL, HPL, LWA മുതലായവ), കാലയളവ് (From & To dates) എന്നിവ നൽകി സേവ് ചെയ്യുക.

സ്പാർക്കിൽ ശമ്പളമില്ലാത്ത അവധി (Leave Without Allowance - LWA) രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രധാനമായും രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലാണ്:

1. മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉള്ള LWA (With Medical Certificate)
2. മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഇല്ലാത്ത LWA (Without Medical Certificate / Private Affairs) 

ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങള്‍ ഓൺലൈൻ ടിക്കറ്റിംഗ് സംവിധാനം (Online Ticketing System) വഴി അയക്കുച്ച്  PEN അക്ടിവേഷന്‍ പോലെയുള്ള കര്യങ്ങള്‍  സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിനുള്ള തീയതി 30.09.2026 വരെ നീട്ടിയിട്ടുണ്ട്. 

ഉത്തരവ് വായിക്കുക

 SPARK ല്‍ Online Ticketing Sytem  ലഭ്യമാകാന്‍ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

SPARK UPDATION

പതിവായി കാണുന്ന ചില തെറ്റുകൾ

1.Name ആദ്യ അക്ഷരംമാത്രം Capital ബാക്കി Small ലെറ്റർ, അല്ലെങ്കില്‍ ഇനീഷ്യല്‍ ചേര്‍ക്കാന്‍ വിട്ടു പോവുകയോ space ചെര്‍ക്തികാരിക്കുകയോ.

2. Date of Retirement തെറ്റ്.

3. Address തെറ്റ്

4. Phone നമ്പർ തെറ്റ്

5. Scale of Pay തെറ്റ് 6. Service History തെറ്റ്

7.പൂർണമല്ലാത്ത യോഗ്യതകൾ

8.പൂർണമല്ലാത്ത ലീവ് വിവരങ്ങൾ

9. SLI / GIS നമ്പർ തെറ്റ്

10. ആധാർ നമ്പർ ചേർക്കാത്തത്.

11. വിവാഹ തീയതി ചേർക്കാത്തത്.

12. സർവീസ് ഹിസ്റ്ററിയിലെ FN / AN വിവരങ്ങൾ

Spark ലെ ചില തെറ്റുകൾ( ഓർമിക്കുക Aided School Controlling officer SS ആണ്. ആയതിനാൽ Spark ൽ തിരുത്തൽ വരുത്തിയ ശേഷം Approve AEO SS ആവും. )

1. Service History തുടർച്ചയല്ലാതെ പോകുക.

Ans. Unlock Request നൽകി Unlock ചെയ്ത ശേഷം service history ൽ Continuos Date ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. തെറ്റുണ്ടെ ങ്കിൽ Edit ചെയ്തു നൽകുക. Lock ചെയ്യുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ കാണിച്ചാൽ അത് Correct ചെയ്ത് Lock ചെയ്യുക

2. Service History ലെ തസ്തിക ചുവന്ന നിറത്തിൽ കാണുന്നു. (ആ തസ്തിക ഇപ്പോൾ നിലവില്ലാത്തതാണ്)

Answer: Unlock Request നൽകി unlock ചെയ്ത ശേഷം Edit ചെയ്ത് ശരിയായ Designation നൽകുക.

3. തെറ്റായ Scale of Pay

Answer: Promotion / Demotion option വഴി ശരിയായ തസ്‌തിക നൽകി Rule 30 പ്രകാരം Spark ൽ Update ചെയ്യുക

4. തെറ്റായ സൂപ്പറാനുവേഷൻ തീയതി./തെറ്റായ റിട്ടയർമെൻ്റ് ഡേറ്റ്

Answer:Service Matters ലെ Change Name / DOB / Superannuation വഴി Service book Page നൽകി update ചെയ്യുക. AEO SS ആണ് Approve ചെയ്യുക. DDO യുടേത് Spark ന് മാത്രമേ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ

5. പേരിലെ വ്യത്യാസങ്ങള്‍

Answer: Service Matters ലെ Change Name / DOB / Superannuation വഴി Service book Page നൽകി update ചെയ്യുക.AEO SS ആണ് Approve ചെയ്യുക. DDO യുടേത് Spark ന് മാത്രമേ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ

6. പൂർണമല്ലാത്ത family Details

Answer: Unlock ചെയ്ത് പൂർത്തിയാക്കുക

7.പൂർണമല്ലാത്ത യോഗ്യതകൾ

Answer: Unlock ചെയ്ത് പൂർത്തിയാക്കുക

8.പൂർണമല്ലാത്ത Leave Account

Answer: Unlock ചെയ്ത് സർവീസ് ബുക്ക് പ്രകാരം പൂർത്തിയാക്കുക.

9. ലീവ് ഹിസ്റ്ററി തെറ്റ്

Answer: Leve availed Unlock ചെയ്ത് സർവീസ് ബുക്ക് പ്രകാരം ശരിയാക്കുക

10.നോമിനേഷനുകൾ അപൂർണം

Anwer : Service Matters  ലെ Nomination എന്ന ഭാഗത്ത് upload ചെയ്യുക

ആദ്യമായി ചെയ്യേണ്ടത് Spark > Service Matters ൽ നിന്നും Generate Data Sheet വഴി എല്ലാ ജീവനക്കാരുടേയും വിവരങ്ങൾ Print എടുക്കുക. അതിലെ തെറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക. Spark ൽ നിന്നും Service History ഓരോരുത്തരുടേയും എടുക്കുക. അതിൽ Red Colour ൽ Designation ഉണ്ടോ എന്നു നോക്കുക. FN /AN ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക. എല്ലാവരുടേയും ആധാർ നമ്പർ, Date of Marriage മറ്റു കോളങ്ങൾ ഇവ blank ഉണ്ടോ എന്നു നോക്കുക. ലീവ് വിവരങ്ങളും ലീവ് അക്കൗണ്ടും കൃത്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. തെറ്റുകൾ ഏതൊക്കെ എന്ന് എഴുതി വച്ച് അവ Unlock ചെയ്യുവാൻ Spark വഴി Request നൽകുക.

 TEAM KPPHA

PDF