KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

BiMS 2.0ൽ രണ്ടു ലോഗിനുകൾ ഉണ്ട്.1 ) Clerk (DDO)2) Officer (DDO Admin)ഒരു വിദ്യാലയത്തില പ്രധ്യാനധ്യാപകൻ വിരമിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ തുടർന്ന്  ചുമതലയുള്ള പ്രധാനാധ്യാപികക്ക് APPROVAL ആവാത്ത സാഹചര്യത്തിലും  മതിയായ എണ്ണം കുട്ടികൾ ഇല്ലാത്ത വിദ്യാലയങ്ങളിൽ / മാനേജ്‌മന്റ് ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിലും officer login  ൽ DDO സീനിയർ സൂപ്രണ്ടായിരിക്കും ചാർജ് വഹിക്കുന്നത്.ഒരു പ്രധാനാധ്യാപകൻ വിരമിക്കുന്ന അവസരത്തിൽ Bims ന്റെ ഓഫീസർ ലോഗിൻ ൽ DDO ആയി ചാർജ് നൽകേണ്ടത് […]

സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഒരു DDO ക്ക് കീഴില്‍ മറ്റൊരു USER ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട വിധംസ്പാര്‍ക്ക് ലോഗിന്‍ ചെയ്തതിന് ശേഷം Administration - Create / Modify User Under DDO എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന Window തുറന്ന് വരുംഇവിടെ ആരുടെ പേരിലാണോ DDO User Set ചെയ്യേണ്ടത്, അവരുടെ PEN No Type ചെയ്ത് Go എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ താഴെയുള്ള Window തുറന്ന് വരുംഈ  Window യില്‍ […]

ബിംസിൽ draft user അഥവാ ക്ലാർക്ക് ലോഗിൻ ഉണ്ടാക്കുന്ന വിധം BiMS ഇൽ രണ്ടു ലോഗിൻ ഉണ്ട് .1 ) DDO LOGIN (ROLE -DDO )2 ) DDO ADMIN (ROLE -DDO Admin )1 ) DDO ലോഗിൻ ( ROLE -DDO )- ബില്ലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ഓഫീസിലെ ക്ലർക്കിനെയോ മറ്റ് ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരനെയോ DDO ആയി സെറ്റ് […]

Allotment വരുന്നത്   bims  ലൂടെ ആണെങ്കിലും ബില്ല്  എടുക്കുന്നത്  Spark ലൂടെ ആണെന്നത്  പ്രത്യേകം  ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അലോട്ട്മെന്റ്   Bims > Allotement > View Allotement എന്നതിൽ സാമ്പത്തിക വർഷം സെലക്ട് ചെയ്ത പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ് .amount ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്  കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അറിയാം. Tour TA ബില്ല്  എടുക്കുന്നത്തിനായി   Spark ൽ  ലോഗിൻ ചെയ്യുക. ➡️  ACCOUNTS > INITIALISATION >HEAD OF ACCOUNT എന്ന രീതിയിൽ  സെലക്ട് ചെയ്യുക.  സാമ്പത്തിക വർഷം തെരഞ്ഞെടുത്ത് Get Headwise allocation from Treasury എന്നതിൽ […]

വിരമിച്ചതിനുശേഷം സ്പാർക്കിൽ നിന്ന് എൽപിസി എടുക്കുന്നത്തിനായി ▶️ സ്പാർക്കിൽ ലോഗിൻ  ചെയ്യുക▶️ SERVICE HISTORY-RETIREMENT-ENTER RETIREMENT-DETAILS▶️ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് കൺഫോം ചെയ്യുക. റിട്ടയർമെൻറ് /ടെർമിനേഷൻ - SUPERANNUATION ആണ് സെലക്ട് ചെയ്യേണ്ടത്.▶️ SALARY MATTERS- OTHER REPORTS -LPC   SELECTചെയ്യുക.▶️ റിട്ടയർമെൻറ് തീയതി കൊടുത്ത് ഗോ ബട്ടൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു എംപ്ലോയീയെ സെലക്ട് ചെയ്തു ജനറേറ്റ് എൽപിസി കൊടുക്കുക.▶️ തുറന്നുവരുന്ന പോപ്പ് വിൻഡോയിൽ ഓക്കേ ബട്ടൺ കൊടുത്ത് കഴിഞ്ഞാൽ  LPCപിഡിഎഫ് രൂപത്തിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്തു കിട്ടും.Manual LPC Form************************ […]

സ്പാർക്കിൽ പുതുതായി ഉൾപ്പെടുത്തിയ option ആണ് Nominee Details Service Matters ൽ >Nominee Details > Select ചെയ്യുക.Department, office ,Employee എന്നിവ Select ചെയ്യുക.Nominee Name( As in Aadhar), DoB (As in Aadhar ) Aadhar No. Nominee AddressRelationship എന്നതിൽ ഡ്രോപ്ഡൗൺ  ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും അനുയോജ്യമായത് (Daughter/Daughter (Adopted )/Father/Mother/son/Son (Adopted )/Spouse ഇവയിൽ നിന്നു തിരഞ്ഞെടുത്ത് Add ചെയ്യുക.Add/Revise Nomination ഓപ്ഷനിൽ നിന്നും അനുയോജ്യ മായത്  […]

സംസ്ഥാന ജനറൽ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് പദ്ധതി - നോമിനേഷൻ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനും, അസാധുവായ നോമിനേഷനുകൾ പുതുക്കുന്നതിനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. 07/02/2012 -ലെ  സ.ഉ.(പി ) നം.94/2012/ധന -സൂചന പ്രകാരമുള്ള ജനറൽ പ്രോവിഡൻ്റ് ഫണ്ട് (കേരള) ചട്ടങ്ങൾ ചട്ടം 5 ൽ നോമിനേഷൻ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകൾ വ്യക്തമായിട്ടുണ്ട്. എന്നാൽ സംസ്ഥാന സർക്കാർ മുഖേനെ നടപ്പിലാക്കി വരുന്ന ജനറൽ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് പദ്ധതിയിൻ കീഴിൽ വരിക്കാരായിട്ടുള്ള സാധുവായ നോമിനേഷൻ ഇല്ലാത്ത ജീവനക്കാരുടെ […]

Onam Advance ,Bonus and Festival Allowance  Preparation  HELP FILE                                                        സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിജന്റ് എൻ എം ആർ /സി എൽ ആർ തുടങ്ങിയ […]

ഓണം ഫെസ്റ്റിവൽ 2023-24 Bonus / Allowance / Advance പ്രോസസ്സ്  ചെയ്യുന്ന വിധം സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും 2023-24 ലെ ബോണസ്സ്   പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത അനുവദിച്ച്  ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചു .GO(P)No78/2024  Fin Date 06-09-2024.  ഉത്തരവിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബോണസ്സ്  ബിൽ തയ്യാറാക്കൽ  ബോണസ്സ് ബിൽ തയ്യാറാക്കാനായി ആദ്യം തന്നെ  കാൽക്കുലേഷൻ നടത്തണം .ഇതിനായി Spark Login   ➡   Salary Matters ➡   […]

[…]

     2023-24 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ  ശമ്പളം ഉൾപ്പെടെ ട്രഷറി മുഖേനയുളള എല്ലാ ചെലവ് കണക്കുകളും (എക്സ്പെൻഡീച്ചർ) ഓരോ ഡി.ഡി.ഒ മാരും ഓൺലൈൻ റിക്കൺസിലിയേഷൻ നടത്തേണ്ടതുണ്ട് . ആയതിനാൽ എല്ലാ ഡി.ഡി.ഒ മാരും മേൽകാലയളവിലെ ട്രഷറി മുഖേനയുള്ള എല്ലാ ചെലവുകളും  https://ksemp.agker.cag.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിലെ രേഖപ്പെടുത്തലുകളുമായി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി Accept / Reject ചെയ്യേണ്ടതാണ്.വെബ്സൈറ്റിൽ തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ റിജക്ട് ചെയ്യുന്ന പക്ഷം ആയതിന്റെ വ്യക്തമായ കാരണം സൈറ്റിൽരേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതും ടി വിവരം ബന്ധപ്പെട്ട വിദ്യാഭ്യാസ […]

സഹകരണ ബാങ്കുകൾ, ബാങ്കുകൾ,സൊസൈറ്റികൾ,കെ.എസ്. എഫ്.ഇ തുടങ്ങിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും ജീവനക്കാർ ലോൺ എടുക്കുകയും സമയാസമയം തിരിച്ചു അടക്കാനാവാതെ വരുമ്പോൾ റിക്കവറി നടത്തുന്നതിനായി മേൽസ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് നോട്ടീസ് വരുകയും ചെയുകയും, അതനുസരിച്ചു DDO ജീവനക്കാരൻ്റെ  സാലറിയിൽ നിന്നും തുക ഈടാക്കി സ്ഥാപനത്തിൻറെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പണം നൽകുകയും വേണം.  ഉത്തരവ്Co-operative Recovery from the salary of State Government Employees through SPARK Clarification issued.(No.60/2017/Fin. Dated, Thiruvananthapuram, 28.07.2017)Integrated Financial Management […]

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ  Make bill from payroll പേജിൽ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് എന്ന ഡ്രോപ്പ്  ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നമുക്ക് വേണ്ട ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് ലഭ്യമാകുകയില്ല. ഈ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് എങ്ങനെ ലഭ്യമാക്കാംസ്പാർക്കിൽ ഡിഡിയോയുടെ ലോഗിൻ പേജിൽ കയറിയതിനു ശേഷം അക്കൗണ്ട്സ് ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയ്ത് അതിൽ മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷൻ ആയ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.Accounts > Initialisation > Head of Accountശേഷം ഹെഡ് […]

ഫെസ്റ്റിവൽ അഡ്വാൻസ് അധികമായി പിടിച്ചു പോയാൽ തിരിച്ചു കിട്ടാൻ വേണ്ടി സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യുന്ന വിധം . ✅ ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് അധികമായി പിടിച്ച ഫെസ്റ്റിവൽ അഡ്വാൻസ് തുക ജീവനക്കാരന് തിരിച്ചു നൽകാൻ ഉള്ള ഡിഡിയോ യുടെ പ്രൊസീഡിങ് തയ്യാറാക്കുക.✅ സ്പാർക്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്തു salary matters > processing > other allowances >        sanction order details > sanction order details-clickചെയ്യുക. ✅ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറ്, ഓഫീസ് എന്നിവ  […]

             സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാരുടെയും പെന്‍ഷന്‍കാരുടെയും ആരോഗ്യ  ഇൻഷുറൻസ്  പദ്ധതിയായ മെഡിസെപ്‌  01/07/2022 മുതല്‍ പ്രാബല്യത്തില്‍ വന്നിട്ടുണ്ട്‌. മെഡിസെപ്‌ പദ്ധതിയുടെ നടത്തിപ്പിനായി സര്‍ക്കാരും ഓറിയന്റല്‍ ഇൻഷുറൻസ്  കമ്പനിയും തമ്മില്‍ ഒപ്പുവെച്ച ധാരണാപത്രം  പ്രകാരം. ആകെ മൂന്ന്‌ വര്‍ഷം (1.07.2022 - 30.06.2025) ദൈര്‍ഘ്യമുള്ള ആരോ ഇൻഷുറൻസ്  പദ്ധതിയായിട്ടാണ്‌ നിലവില്‍ മെഡിസെപ്‌ വിഭാവനം ചെയ്തിരിക്കുന്നത്‌ .ഇതില്‍ 01.07.2022 മുതല്‍ 30.06.2023 വരെ ഒന്നാമത്തെ പോളിസി വര്‍ഷവും,01.07.2023 മുതല്‍ 30.06.2024 […]

Dies Non  ശൂന്യ വേതനംപണിമുടക്കിൽ  പങ്കെടുത്തു കൊണ്ട് സർക്കാർ ഉദ്യോഗസ്ഥർ അനധികൃതമായി ജോലിക്ക് ഹാജാരാകാതിരുന്നാൽ, ആ കാലയളവ് ഡയസ്-നോൺ ആയി പരിഗണിക്കുന്നതാണ്. (Rule 14 A of Part 1, KSR).ഡയസ്-നോൺ കാലയളവിൽ ജീവനക്കാരന് ശമ്പളത്തിനും ബത്തയ്ക്കും അർഹതയില്ല. ഈ കാലയളവ് EL ന് യോഗ്യകാലമായി പരിഗണിക്കുകയില്ല.എന്നാൽ ഇൻക്രിമെന്റിനും ഹാഫ് പേ ലീവിനും ഈ കാലയളവും പരിഗണിക്കുന്നതാണ്.പ്രൊബേഷനിലുള്ളവരുടെ പ്രൊബേഷൻ കാലം  ഡയസ്-നോൺ ന് അനുസൃതമായി നീളും. ഡയസ്-നോൺ കാലയളവ് പെൻഷന്  യോഗ്യതാ സേവനമായി കണക്കാക്കുന്നു.{GO(P)No.165/2019/Fin Dated […]

Surrender of Earned leave ചെയ്യുന്നതിന് നാല്ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്.1) Update Earned Leave Account2) Leave Surrender  Application-(Individual login or DDO login)3 ) Leave Surrender Verification & Sanction -(DDO or AEO)4 ) Leave Surrender Bill processing-(DDO)LOGIN SPARK1.Update Earned Leave Account.Leave Account Update ചെയ്യുന്നതിന് Service Matters - Leave / coff OD processing - Leave Account - […]

സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇന്‍കം ടാക്‌സ് ചെയ്യുന്ന വിധംഓരോ വര്‍ഷത്തിലും നാം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ട ഇന്‍കം ടാക്‌സ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഇന്‍കം ടാക്‌സ ചെയ്യുമ്പോള്‍ പ്രധാനമായും നാം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങള്‍1. സാലറിയിലൂടെ അല്ലാതെ പിടിക്കുന്ന ഡിഡക്ഷനുകള്‍ നാം പ്രത്യേകം കുറവ് വരുത്തേണ്ടതാണ്.Income Tax > Income Tax Processing > Savings Details(Proffessional tax, medical insurance,purchase of electric vehicle etc)2. ഹൗസിംഗ് ലോണ്‍ ഇന്‍ററസ്റ്റ് പ്രത്യേകം കുറവ് വരുത്തേണ്ടതാണ്Income Tax > Income Tax […]

സർക്കാർ ജീവനക്കാർ Property Return സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യുന്നത്തിനായി  Spark ൽ  Individual login ചെയ്യുക.സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ പേജിൽ   username (സ്വന്തം പെൻ ) password ഉം കൊടുത്ത്   login ചെയ്യുക . (പാസ്‌വേഡ് ഓർമ ഇല്ലെങ്കിൽ forgot password വഴി reset ചെയ്യുക. ആദ്യം ആയി Individual Login ഉപയോഗിക്കുന്നവർ ആണെങ്കിൽ  ലോഗിൻ പേജിൽ ഉള്ള Register As A New User എന്ന ഓപ്ഷൻ വഴി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക.)ലോഗിൻ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ  വരുന്ന വിൻഡോയുടെ ഇടത്തേ മെനുവിൽ […]

 ലീവ് അപേക്ഷിക്കുന്ന വിധം♦️ എല്ലാ ജീവനക്കാരനും individual login വഴിയാണ് എല്ലാ ഓൺലൈൻ ലീവ് അപേക്ഷ  സമർപ്പിക്കേണ്ടത്.മൊബൈൽ  Spark on Mobile വഴിയോ Computer, Laptop വഴിയോ ലീവ് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാം.Individual login തുറക്കുക.Service Matters -ൽ ▶️Leave Application ▶️ Apply leave online▶️ click ചെയ്യുക♦️  Enter details♦️  Address during leave♦️  HRA (automatically filled)♦️  Type of leave request (Fresh Leave/ Leave extension)♦️  Leave balance as on date (spark ൽ EL […]

ടെർമിനൽ സറണ്ടർ ജീവനക്കാർ റിട്ടേർഡ് ആയതിനു ശേഷം അക്കൗണ്ടിലുള്ള EARNED LEAVE സറണ്ടർ ചെയ്ത് പണമായി മാറ്റാവുന്നതാണ്  ഇതാണ് ടെർമിനൽ സറണ്ടർ .ഒഴിവുകാലമില്ലാത്ത Permanent employees ന് ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങളിലെ ഒരോ പതിനൊന്നു ദിവസത്തിനും ഒരു Earned leave ലഭിക്കുന്നതാണ്. ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങൾ, പൊതു ഒഴിവ് ദിവസങ്ങൾ, കാഷ്വൽ ലിവായ ദിവങ്ങൾ, സ്ഥലംമാറ്റത്തോടനുബന്ധിച്ചുള്ള പ്രവേശ കാലം എന്നിവയെല്ലാം EL ന് പരിഗണിക്കും. ഒഴിവു കാലമില്ലാത്ത ജീവനക്കാർക്ക് - ജോലി ചെയ്ത […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

https://www.spark.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റ് വഴിയാണ് സാലറി ബില്‍  processചെയ്യുക. user code എന്നത് സ്ഥാപനത്തിലെ DDO യുടെ PEN നമ്പറായിരിക്കും. സ്പാർക്ക് വഴി ലഭിച്ച password  കൊടുത്തു്  Captcha Code -  നൽകി sign in ചെയ്യുക .Signin ചെയ്യുമ്പോൾ    OTP Page ലഭ്യമാകും. DDO ടെ  phone ൽ ലഭ്യമാകുന്ന OTP നൽകി verify OTP to login  ൽ   click ചെയ്യുക .  ഇനി നാം പ്രവേശിക്കുക സ്പാര്‍ക്കിന്റെ മെനു നല്‍കിയിരിക്കുന്ന പ്രധാന പേജിലേക്കാണ് (Establishment Interface). [ പ്രധാന […]

SPARK ക്കിൽ  Deduction Statement എടുക്കുന്ന വിധം ▶️ Accounts ൽ Deduction Statement - Department, Office, DDO , Bill Type , Employee എന്നിവ Select ചെയ്ത ശേഷം Period നൽകി GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .Deduction select ചെയ്യുക.Drop down നിന്ന് ആവശ്യമായത്   സെലക്ട്  ചെയ്യുക.Generate Report ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ pdf ആയി ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് .    ▶️ Excess Pay Drawn,GPAI Scheme New,GPAI Scheme,Medisep State Employee,Group Insurance […]

സ്പാര്‍ക്ക് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുകSalary Matters - Promotion  / Demotion  -  Promotion / Demotion എന്ന ക്രമത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകതുടര്‍ന്ന് വരുന്ന പേജില്‍ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നല്‍കുക പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് :ഈ പേജില്‍ New Designation എന്നിടത്ത് പുതിയ Designation കൊടുക്കുക. Designation കൊടുക്കുമ്പോള്‍ വരുന്ന സ്കെയില്‍ ഓഫ് പേ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക.Type of Promotion എന്നിടത്ത് ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍ ആണെങ്കില്‍ Timebound Higher Grade എന്നും മറ്റ് പ്രൊമോഷനുകളാണെങ്കില്‍ Regular Promotion […]

READ CIRCULAR     > No.81/2022/Fin Dated 19/09/2022സർക്കുലർവിഷയം:- സ്പാർക്ക് സോഫ്റ്റ് വെയർ വഴി ലഭിക്കുന്ന പേ സ്ലിപ്പിന്റെ പേപ്പർ പകർപ്പുകളുടെ ഉപയോഗം കുറയ്ക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ - സംബന്ധിച്ച്.           സ്പാർക്ക് ബില്ലുകൾ ഓൺലൈൻ ആക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി ഓഫീസുകളിലെ പേപ്പറിന്റെ ഉപയോഗം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചു വരുന്നുണ്ട്. സ്പാർക്കിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന മാസ ശമ്പള പേ സ്ലിപ്പുകൾ പ്രിന്റ് എടുത്തു നൽകുന്ന ഒരു പ്രവണത എസ്റ്റാബ്ലിഷ് മെൻറ് […]

സ്പാർക്കിൽ Other Allowance (Uniform Allowance / Footwear Allowance ) പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് Salary Matters - Processing -Other Allowances - Sanction Order Details – എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Sanction Order Details എന്ന പേജ് തുറക്കുക.DepartmentOfficeAllowance Type  എന്നിവ Select  ചെയുക Order No.  Sanction Date   എന്നിവ ചേർക്കുകG.O No. and Date;- സർക്കാർ ഉത്തരവ് നമ്പർ കൊടുക്കുക Empcd  ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് നൽകുകFrom […]

SPARK ൽ EMPLOYEE DATA UNLOCK  &   LOCK   ചെയ്യുന്ന വിധം1 ) spark ൽ Employee data unlock ചെയ്യുന്ന വിധംSpark ൽ എംപ്ലോയിയെ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ Lock ചെയ്തിട്ടാണുള്ളത്. തെറ്റു വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അപ്ഡേഷൻ നടത്തുന്നതിനും controlling officer unlock ചെയ്തു തരേണ്ടതുണ്ട്.Spark ൽ login ചെയ്ത ശേഷം. Administration ൽ unlock employee - Unlock  Request  click ചെയ്യുക.തുടർന്നു വരുന്ന പേജിൽ department., office, employee സെലക് ചെയ്യുക. താഴെ വരുന്ന Select details […]

KASEPF NRA WITHDRAWAL   ബില്ല്  SPARK മുഖേന എടുക്കുന്നതിനായി   നാലു ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്1.CLAIM ENTRY                                     2.CLAIM APPROVAL                            3. MAKE BILL & FORWARD        […]

 Prof. tax CalculationHOME >>> SALARY MATTERS >> PROCESSING > PRO.TAX CALCULATIONഇതിൽ രണ്ടു OPTIONS ആണുള്ളത്(1) Include Professional Tax : സാലറി ബില്ലില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍(2) Remove Professional Tax: സാലറി ബില്ലില്‍ നിന്നും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്  Include Professional TaxSalary Matters >> Processing > Prof. tax Calculation എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Include / Remove Professional Tax എന്നതിൽ DDO Code, Bill Type എന്നിവ […]

സ്പാര്‍ക്കില്‍ DDO Registration ചെയ്യുന്ന വിധംSTEP 1BIMS ലോഗിന്‍ പേജ് എടുത്ത് അതില്‍ DSC REGISTRATION / RENEWAL എന്ന ഓപ്ഷന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുടര്‍ന്ന് വരുന്ന പേജില്‍ DDO Code , PEN  അടിച്ച് കൊടുത്ത് Next ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക DSC Token Password അടിച്ച് കൊടുത്ത് OK  ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Send OTP ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മൊബൈലിലേക്ക് വരുന്ന OTP കൊടുത്ത് REGISTER എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് […]

1.സേവനപുസ്തകംഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജീവനും ജീവിതവും ഇതിലാണുള്ളത്. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോള്‍ അതീവ ശ്രദ്ധ വേണം.എയ്‌ഡഡ്‌ സ്കൂള്‍ ജീവനക്കാരുടെ സേവനപുസ്തക പരിപാലനം സംബന്ധിച്ച വ്യവസ്ഥകള്‍ കെ.ഇ.ആര്‍ അദ്ധ്യായം XIVA യില്‍ 20 മുതല്‍ 33 വരെ ചട്ടങ്ങളിലാണ് പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നത്.എയ്‌ഡഡ്‌ സ്കൂളിലെ ആദ്യ നിയമനത്തീയതി മുതലുള്ള വിവരങ്ങള്‍  സേവനപുസ്തകത്തില്‍ എഴുതണം (ചട്ടം 25)സേവനപുസ്തകം കൃത്യമായി എഴുതി, ഭദ്രമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതില്‍ HM ന് മാനേജരോടും ഡിപ്പാര്‍ട്ടുമെന്റിനോടും ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. ഡിപ്പാര്‍ട്ടുമെന്റ് അധികാരികള്‍ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോള്‍ അവ […]

പെൻ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ജീവനക്കാരുടെ കയ്യിൽ നിന്നും FORM 1 പൂരിപ്പിച്ച് വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്.12 കെ ബി യിൽ താഴെ സൈസ് ഉള്ള ജീവനക്കാരന്റെ ഫോട്ടോയും സിഗനേച്ചറും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കണം.പെൻ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് സ്റ്റെപ്പുകൾ ആണുള്ളത്.1.New Employee Record2.Approve New Employee Record സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.Administration എന്ന മെനുവിലെ New Employee Record എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.പെൻ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നാലു ഭാഗങ്ങളാണുള്ളത്.1)Personal details2)Service details3)Contact details4)Other […]

◾ SALARY SLIP > INDIVIDUALബാങ്ക് ലോണുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ജീവനക്കാർക്ക് സാലറി സ്ലിപ് നൽകേണ്ടിവരാറുണ്ട് അത്തരം അവസരങ്ങളിൽ സ്പാർക്കിൽ നിന്നും സാലറി സ്ലിപ് പ്രിന്റ് എടുക്കുന്ന വിധം പരിശോധിക്കാം.Salary Matters > Bills and Schedules >Salary Slip > Individal SlipOffice, Employee Name, month year. എന്നിവ നൽകി Confirm ക്ലിക് ചെയ്യുക. Are you save to proceed ? എന്നതിന് OK നൽകുക.തുടർന്ന് സ്ക്രീനിൽ Earnings and […]

COMPARISON OF PAY BILLSസ്പാർക്കിൽ രണ്ടു മാസത്തെ ശമ്പള ബില്ലുകൾ തമ്മിൽ Compare ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ വന്നിട്ടുണ്ട്.➡️ Salary Matters➡️ Processing➡️ Salary➡️ Compare salary bill with previous month➡️ Select Department➡️ Select Office➡️ Select DDO Code➡️ Select Bill Nature - Salary➡️ Select Bill Type➡️ Enter Year➡️ Select Month➡️ Select Bill➡️ Select Verification Type- Gross Only or […]

*Group Personal Accident Insurance Scheme ( GPAIS ) Entry_in_Spark                 ധനകാര്യവകുപ്പിന്റെ ഉത്തരവിന്‍ പ്രകാരം153/21തീയതി 23/11/21പ്രകാരം എല്ലാ ജീവനക്കാരുടേയും നവംബര്‍ മാസത്തേ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്ന് Group Personal Accident Insurance Scheme ( GPAIS ) പിടിക്കണമെന്ന് ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്.Spark ലൂടെ GPAIS Deduct ചെയ്യുന്നതിന്1.Salary Matters - Changes in the Month - Present Salary യില്‍ Employee യെ […]

 സർവീസിൽ ഇരുന്ന് മരണപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരുടെ സർവിസ് അനുകൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ spark ൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം ♦️ആദ്യം വേണ്ടത് ലീഗൽ ഹയർഷിപ്പ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുക എന്നതാണ്. അതിനു ശേഷമേ അവകാശികൾക്ക് ഏതു തുകയും നൽകാൻ ആകൂ. സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ എത്ര പേര് ഉണ്ടോ അത്രയും പേർക്ക് തുക തുല്യമായി നൽകണം.minor ആയ കുട്ടികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ കുട്ടികളുടെയും ddo യുടെയും പേരിൽ ട്രഷറിയിൽ തുക ഡെപ്പോസിറ് ചെയ്യണം.18 വയസ്സ് ആകുമ്പോൾ പിൻവലിക്കാം.♦️AccountsClaim EntryNominees ഓപ്ഷൻ വഴിയാണ് last […]

Circular No.Fin/60/2021 Dated 26/07/2021  പ്രകാരം SPARK PMU (തിരുവനന്തപുരം) വിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിന്  സന്ദർശകർക്ക് ഓൺലൈൻ അപ്പോയ്ന്റ്മെന്റ് സിസ്റ്റം  നിലവിൽ വന്നിട്ടുണ്ട്പുതിയ പേറിവിഷൻ പ്രകാരം 26,500 രൂപയോ അതിൽ കൂടുതലോ അടിസ്ഥാനശമ്പളം വാങ്ങിക്കുന്ന സ്റ്റേറ്റ് സബോർഡിനേറ്റ് കാറ്റഗറിയിൽ പെട്ടവർക്കാണ് ഓൺലൈൻ ബുക്കിങ് വഴി പ്രവേശനം.ഓൺലൈൻ ബുക്കിങ് സമയത്തുള്ള SMS,ഐഡന്റിറ്റി കാർഡ് എന്നിവ പ്രവേശന സമയത്ത് ഹാജരാക്കണം.ഓൺലൈൻ ബുക്കിംഗ് എങ്ങനെ ?SPARK ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.Administration - Appointment in SPARK […]

            ആദ്യമായി എംപ്ലോയിയുടെ മുഴുവൻ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും ( Personal Details, Present Salary) പരിശോധിച്ച് കൃത്യത ഉറപ്പുവരുത്തി ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. പിന്നീട് അവ  ലഭിക്കുകയില്ല. Personal Memoranda, Present Service Details, Contact Details, Service History, Nominees, Leave Availed, Bank Account Details മുതയലായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഡാറ്റാ എൻട്രി പരിശോധിച്ച് ലോക്ക് ചെയ്യണം.  റിട്ടയർമെൻറ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് […]