KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

     2022-23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ  ശമ്പളം ഉൾപ്പെടെ ട്രഷറി മുഖേനയുളള എല്ലാ ചെലവ് കണക്കുകളും (എക്സ്പെൻഡീച്ചർ) ഓരോ ഡി.ഡി.ഒ മാരും ഓൺലൈൻ റിക്കൺസിലിയേഷൻ നടത്തേണ്ടതാണെന്ന് പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടറേറ്റിൽ നിന്നും നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നു. ആയതിനാൽ എല്ലാ ഡി.ഡി.ഒ മാരും മേൽകാലയളവിലെ ട്രഷറി മുഖേനയുള്ള എല്ലാ ചെലവുകളും  https://ksemp.agker.cag.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിലെ രേഖപ്പെടുത്തലുകളുമായി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി Accept / Reject ചെയ്യേണ്ടതാണ്. വെബ്സൈറ്റിൽ തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ റിജക്ട് ചെയ്യുന്ന പക്ഷം ആയതിന്റെ വ്യക്തമായ കാരണം സൈറ്റിൽരേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതും […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

LEAVE ACCOUNT UPDATION IN SPARK      സ്പാർക്കിൽ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കറക്ഷൻ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്. ആദ്യമായി ലീവ് അക്കൗണ്ട് സ്പാർക്കിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.SERVICE MATTERS- LEAVE/COFF/OD PROCESSING-LEAVE ACCOUNT-LEAVE ACT PROCESSING താഴെക്കൊടുത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളതുപോലെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.തുടർന്ന് വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഓഫീസും  പേരും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രാവശ്യം ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പിന്നീട് credit leave balance based on previous […]

SURRENDEROFEARNED LEAVELOGIN SPARKSurrender of Earned leave ചെയ്യുന്നതിന് മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്.1)Update Earned Leave Account2) Prepare Leave Surrender Order3 ) Leave Surrender processingUpdate Earned Leave AccountLeave Account Update ചെയ്യുന്നതിന് Service Matters - Leave / coff OD processing - Leave Account - Leave Account processing select ചെയ്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകി Leave Account Update ചെയ്യുക.Select […]

സ്പാര്‍ക്ക് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുകSalary Matters - Promotion  / Demotion  -  Promotion / Demotion എന്ന ക്രമത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകതുടര്‍ന്ന് വരുന്ന പേജില്‍ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നല്‍കുക പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് :ഈ പേജില്‍ New Designation എന്നിടത്ത് പുതിയ Designation കൊടുക്കുക. Designation കൊടുക്കുമ്പോള്‍ വരുന്ന സ്കെയില്‍ ഓഫ് പേ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക.Type of Promotion എന്നിടത്ത് ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍ ആണെങ്കില്‍ Timebound Higher Grade എന്നും മറ്റ് പ്രൊമോഷനുകളാണെങ്കില്‍ Regular Promotion […]

ഓണം ഫെസ്റ്റിവൽ 2022- Bonus / Allowance / Advance പ്രോസസ്സ്  ചെയ്യുന്ന വിധം സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും 2021-22 ലെ ബോണസ്സ്   പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത അനുവദിച്ച്  ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചു .GO(P)No101/2022  Fin Date 30-08-2022.  ഉത്തരവിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബോണസ്സ്  ബിൽ തയ്യാറാക്കൽ  ബോണസ്സ് ബിൽ തയ്യാറാക്കാനായി ആദ്യം തന്നെ  കാൽക്കുലേഷൻ നടത്തണം .ഇതിനായി Spark Login   ➡   Salary Matters ➡   Processing  ➡  […]

READ CIRCULAR     > No.81/2022/Fin Dated 19/09/2022സർക്കുലർവിഷയം:- സ്പാർക്ക് സോഫ്റ്റ് വെയർ വഴി ലഭിക്കുന്ന പേ സ്ലിപ്പിന്റെ പേപ്പർ പകർപ്പുകളുടെ ഉപയോഗം കുറയ്ക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ - സംബന്ധിച്ച്.           സ്പാർക്ക് ബില്ലുകൾ ഓൺലൈൻ ആക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി ഓഫീസുകളിലെ പേപ്പറിന്റെ ഉപയോഗം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിച്ചു വരുന്നുണ്ട്. സ്പാർക്കിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന മാസ ശമ്പള പേ സ്ലിപ്പുകൾ പ്രിന്റ് എടുത്തു നൽകുന്ന ഒരു പ്രവണത എസ്റ്റാബ്ലിഷ് മെൻറ് […]

SPARK ൽ EMPLOYEE DATA UNLOCK  &   LOCK   ചെയ്യുന്ന വിധം1 ) spark ൽ Employee data unlock ചെയ്യുന്ന വിധംSpark ൽ എംപ്ലോയിയെ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ Lock ചെയ്തിട്ടാണുള്ളത്. തെറ്റു വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അപ്ഡേഷൻ നടത്തുന്നതിനും controlling officer unlock ചെയ്തു തരേണ്ടതുണ്ട്.Spark ൽ login ചെയ്ത ശേഷം. Administration ൽ unlock employee - Unlock  Request  click ചെയ്യുക.തുടർന്നു വരുന്ന പേജിൽ department., office, employee സെലക് ചെയ്യുക. താഴെ വരുന്ന Select details […]

KASEPF NRA WITHDRAWAL   ബില്ല്  SPARK മുഖേന എടുക്കുന്നതിനായി   നാലു ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്1.CLAIM ENTRY                                     2.CLAIM APPROVAL                            3. MAKE BILL & FORWARD        […]

 Prof. tax CalculationHOME >>> SALARY MATTERS >> PROCESSING > PRO.TAX CALCULATIONഇതിൽ രണ്ടു OPTIONS ആണുള്ളത്(1) Include Professional Tax : സാലറി ബില്ലില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍(2) Remove Professional Tax: സാലറി ബില്ലില്‍ നിന്നും നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്  Include Professional TaxSalary Matters >> Processing > Prof. tax Calculation എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Include / Remove Professional Tax എന്നതിൽ DDO Code, Bill Type എന്നിവ […]

സ്പാര്‍ക്കില്‍ DDO Registration ചെയ്യുന്ന വിധംSTEP 1BIMS ലോഗിന്‍ പേജ് എടുത്ത് അതില്‍ DSC REGISTRATION / RENEWAL എന്ന ഓപ്ഷന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുടര്‍ന്ന് വരുന്ന പേജില്‍ DDO Code , PEN  അടിച്ച് കൊടുത്ത് Next ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക DSC Token Password അടിച്ച് കൊടുത്ത് OK  ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Send OTP ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മൊബൈലിലേക്ക് വരുന്ന OTP കൊടുത്ത് REGISTER എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് […]

1.സേവനപുസ്തകംഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജീവനും ജീവിതവും ഇതിലാണുള്ളത്. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോള്‍ അതീവ ശ്രദ്ധ വേണം.എയ്‌ഡഡ്‌ സ്കൂള്‍ ജീവനക്കാരുടെ സേവനപുസ്തക പരിപാലനം സംബന്ധിച്ച വ്യവസ്ഥകള്‍ കെ.ഇ.ആര്‍ അദ്ധ്യായം XIVA യില്‍ 20 മുതല്‍ 33 വരെ ചട്ടങ്ങളിലാണ് പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നത്.എയ്‌ഡഡ്‌ സ്കൂളിലെ ആദ്യ നിയമനത്തീയതി മുതലുള്ള വിവരങ്ങള്‍  സേവനപുസ്തകത്തില്‍ എഴുതണം (ചട്ടം 25)സേവനപുസ്തകം കൃത്യമായി എഴുതി, ഭദ്രമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതില്‍ HM ന് മാനേജരോടും ഡിപ്പാര്‍ട്ടുമെന്റിനോടും ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. ഡിപ്പാര്‍ട്ടുമെന്റ് അധികാരികള്‍ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോള്‍ അവ […]

പെൻ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ജീവനക്കാരുടെ കയ്യിൽ നിന്നും FORM 1 പൂരിപ്പിച്ച് വാങ്ങേണ്ടതുണ്ട്.12 കെ ബി യിൽ താഴെ സൈസ് ഉള്ള ജീവനക്കാരന്റെ ഫോട്ടോയും സിഗനേച്ചറും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കണം.പെൻ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് സ്റ്റെപ്പുകൾ ആണുള്ളത്.1.New Employee Record2.Approve New Employee Record സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.Administration എന്ന മെനുവിലെ New Employee Record എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.പെൻ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നാലു ഭാഗങ്ങളാണുള്ളത്.1)Personal details2)Service details3)Contact details4)Other […]

◾ SALARY SLIP > INDIVIDUALബാങ്ക് ലോണുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ജീവനക്കാർക്ക് സാലറി സ്ലിപ് നൽകേണ്ടിവരാറുണ്ട് അത്തരം അവസരങ്ങളിൽ സ്പാർക്കിൽ നിന്നും സാലറി സ്ലിപ് പ്രിന്റ് എടുക്കുന്ന വിധം പരിശോധിക്കാം.Salary Matters > Bills and Schedules >Salary Slip > Individal SlipOffice, Employee Name, month year. എന്നിവ നൽകി Confirm ക്ലിക് ചെയ്യുക. Are you save to proceed ? എന്നതിന് OK നൽകുക.തുടർന്ന് സ്ക്രീനിൽ Earnings and […]

COMPARISON OF PAY BILLSസ്പാർക്കിൽ രണ്ടു മാസത്തെ ശമ്പള ബില്ലുകൾ തമ്മിൽ Compare ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ വന്നിട്ടുണ്ട്.➡️ Salary Matters➡️ Processing➡️ Salary➡️ Compare salary bill with previous month➡️ Select Department➡️ Select Office➡️ Select DDO Code➡️ Select Bill Nature - Salary➡️ Select Bill Type➡️ Enter Year➡️ Select Month➡️ Select Bill➡️ Select Verification Type- Gross Only or […]

*Group Personal Accident Insurance Scheme ( GPAIS ) Entry_in_Spark                 ധനകാര്യവകുപ്പിന്റെ ഉത്തരവിന്‍ പ്രകാരം153/21തീയതി 23/11/21പ്രകാരം എല്ലാ ജീവനക്കാരുടേയും നവംബര്‍ മാസത്തേ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്ന് Group Personal Accident Insurance Scheme ( GPAIS ) പിടിക്കണമെന്ന് ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്.Spark ലൂടെ GPAIS Deduct ചെയ്യുന്നതിന്1.Salary Matters - Changes in the Month - Present Salary യില്‍ Employee യെ […]

 സർവീസിൽ ഇരുന്ന് മരണപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരുടെ സർവിസ് അനുകൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ spark ൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം ♦️ആദ്യം വേണ്ടത് ലീഗൽ ഹയർഷിപ്പ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുക എന്നതാണ്. അതിനു ശേഷമേ അവകാശികൾക്ക് ഏതു തുകയും നൽകാൻ ആകൂ. സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ എത്ര പേര് ഉണ്ടോ അത്രയും പേർക്ക് തുക തുല്യമായി നൽകണം.minor ആയ കുട്ടികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ കുട്ടികളുടെയും ddo യുടെയും പേരിൽ ട്രഷറിയിൽ തുക ഡെപ്പോസിറ് ചെയ്യണം.18 വയസ്സ് ആകുമ്പോൾ പിൻവലിക്കാം.♦️AccountsClaim EntryNominees ഓപ്ഷൻ വഴിയാണ് last […]

Circular No.Fin/60/2021 Dated 26/07/2021  പ്രകാരം SPARK PMU (തിരുവനന്തപുരം) വിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിന്  സന്ദർശകർക്ക് ഓൺലൈൻ അപ്പോയ്ന്റ്മെന്റ് സിസ്റ്റം  നിലവിൽ വന്നിട്ടുണ്ട്പുതിയ പേറിവിഷൻ പ്രകാരം 26,500 രൂപയോ അതിൽ കൂടുതലോ അടിസ്ഥാനശമ്പളം വാങ്ങിക്കുന്ന സ്റ്റേറ്റ് സബോർഡിനേറ്റ് കാറ്റഗറിയിൽ പെട്ടവർക്കാണ് ഓൺലൈൻ ബുക്കിങ് വഴി പ്രവേശനം.ഓൺലൈൻ ബുക്കിങ് സമയത്തുള്ള SMS,ഐഡന്റിറ്റി കാർഡ് എന്നിവ പ്രവേശന സമയത്ത് ഹാജരാക്കണം.ഓൺലൈൻ ബുക്കിംഗ് എങ്ങനെ ?SPARK ൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.Administration - Appointment in SPARK […]