Sign In
Sign UpKERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION
Exclusively For Primary school Headmasters
KASEPF NRA WITHDRAWAL ബില്ല് SPARK മുഖേന എടുക്കുന്നതിനായി നാലു ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്
1.CLAIM ENTRY 2.CLAIM APPROVAL 3. MAKE BILL & FORWARD 4. E SUBMISSION |
1.CLAIM ENTRY
MAIN MENU > CLAIM ENTRY > REGULAR/EMPLOYEES WITH SPARK ID എന്ന ക്രമത്തില്‍ CLAIM DETAILS നല്‍കുക.
NATURE OF CLAIM :KASEPF NRA WITHDRAWAL
PERIOD OF BILL : SANCTION DATE ഉള്‍പ്പെടുന്ന രീതിയില്‍
MODE OF PAYMENT : EMPLOYEE TSB
PEN SELECT ചെയ്ത് GET GAINPF DATA എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. sanctioned details പ്രദര്‍ശിപ്പിക്കും.വിവരങ്ങള്‍ ശരി ആണെങ്കില്‍ Insert ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Pending Claim to be Submitted എന്നതില്‍ Claim Number പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
2.CLAIM APPROVAL
MAIN MENU > ACCOUNTS > CLAIM APPROVAL
SELECT : CLAIM NUMBER വിവരങ്ങള്‍ ശരി ആണെങ്കില്‍ COMMENT BOX ല്‍ APPROVED/VERIFIED എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് APPROVE ബട്ടന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
APPROVED SUCCESSFULLY എന്ന മെസ്സേജ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
3. MAKE BILL & FORWARD FOR APPROVAL.
MAIN MENU > ACCOUNTS > BILLS > MAKE BILL FROM APPROVED CLAIMS എന്ന ക്രമത്തില്‍ പ്രവേശിച്ച് Department,Office,DDO Code, Nature of Claim എന്നിവ സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. CLAIM NUMBER സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് DRAFT BILL പരിശോധിച്ച് MAKE BILL ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.അപ്പോള്‍ അംഗീകാരത്തിനായി വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിലേക്ക് സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിനുള്ള FORWARD FOR APPROVAL ബട്ടന്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഇതിനായി DSC ആവശ്യമാണ്.
DSC കണക്ട് ചെയ്ത് ഫോര്‍ വേഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.ടോക്കണ്‍ പാസ്സ്‌വേര്‍ഡ്‌ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് OK നല്‍കുക.തുടര്‍ന്നു വരുന്ന POP UP WINDOW യില്‍ CONFIRM SIGN ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.അതോടെ ബില്‍ അപ്പ്രൂവിംഗ് അതോറിറ്റിക്ക് സമര്‍പ്പിക്കപ്പെടും.
BILL APPROVAL STATUS പരിശോധിക്കുന്നതിന്
MAIN MENU > ACCOUNTS > BILL > VIEW STATUS OF FORWARDED BILLS ഇല്‍ മാസം ,വര്‍ഷം എന്നിവ സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് പരിശോധിക്കാം.
4. E SUBMISSION
വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസില്‍ നിന്നും അംഗീകാരം ലഭിച്ചതിനു ശേഷം
MAIN MENU >ACCOUNTS> BILLS > E SUBMIT BILLS എന്നതില്‍ ബില്‍ വിവരങ്ങള്‍ (NATURE OF CLAIM :OTHER CLAIM)സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് ബില്‍ DSC ഉപയോഗിച്ച് E SUBMIT ചെയ്യുന്നതോടെ ട്രഷറിയിലേക്ക് സമര്‍പ്പിക്കപ്പെടും .
BILL പ്രിന്റ് എടുക്കുന്നതിനും PAID STATUS പരിശോധിക്കുന്നതിനും
MAIN MENU > ACCOUNTS > BILL > VIEW PREPARED CONTINGENT CLAIMS BILLS ഇല്‍ മാസം ,വര്‍ഷം,NATURE OF CLAIM : PF NRA WITHDRAWAL എന്നിവ നല്‍കി എന്നതിനു CLAIM NUMBER നു നേരെയുള്ള SELECT ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് എടുക്കാം PAID STATUS പരിശോധിക്കാം.
ട്രഷറിയില്‍ ബില്ലിനോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ട രേഖകള്‍.
1. SPARK BILL
2. NRA APPLICATION
3. ABCD STATEMENT
4. SANCTION ORDER
5. AUTHORIZATION LETTER
വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസില്‍ നിന്നുമുള്ള TREASURY INTIMATION ലഭിക്കുന്നതോടെ ട്രഷറി ഓഫീസര്‍ ബില്ല് പാസ്സാക്കും.
*******************************