KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

     2023-24 സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ  ശമ്പളം ഉൾപ്പെടെ ട്രഷറി മുഖേനയുളള എല്ലാ ചെലവ് കണക്കുകളും (എക്സ്പെൻഡീച്ചർ) ഓരോ ഡി.ഡി.ഒ മാരും ഓൺലൈൻ റിക്കൺസിലിയേഷൻ നടത്തേണ്ടതുണ്ട് . ആയതിനാൽ എല്ലാ ഡി.ഡി.ഒ മാരും മേൽകാലയളവിലെ ട്രഷറി മുഖേനയുള്ള എല്ലാ ചെലവുകളും  https://ksemp.agker.cag.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റിലെ രേഖപ്പെടുത്തലുകളുമായി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി Accept / Reject ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

വെബ്സൈറ്റിൽ തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ റിജക്ട് ചെയ്യുന്ന പക്ഷം ആയതിന്റെ വ്യക്തമായ കാരണം സൈറ്റിൽരേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതും ടി വിവരം ബന്ധപ്പെട്ട വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുമാണ്. 

ഓരോ മാസത്തേയും Reconciliation ചെയ്ത സ്റ്റേറ്റ്മെൻറ് സൈറ്റിൽ നിന്നും പ്രിൻറ് ചെയ്ത് അതത് ഓഫീസിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതും വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ നിന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്ന പക്ഷം പരിശോധനയ്ക്കായി സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

STEP 1: DDO REGISTRATION (ആദ്യമായി ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രം, യൂസർ നെയിം പാസ്സ്‌വേർഡ്  ഉള്ളവർ STEP 2 മുതൽ ചെയ്‌താൽ മതി )

          എക്സ്പെൻഡീച്ചർ റിക്കൺസിലിയേഷൻ ചെയ്യുന്നതിനായി A G Kerala- വെബ്സൈറ്റിൽ ഹോം പേജില്‍ പ്രവേശിക്കുക. LOGIN എന്നതിന്റെ ചുവടെയുള്ള Create/Forgot Password എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറന്നു വരുന്ന ജാലകത്തില്‍ DDO ആയി രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യുന്നതിനായി (എങ്കില്‍ മാത്രമേ VLC മെനു ലഭ്യമാകുകയുള്ളൂ)

ഡി.ഡി.ഒ കോഡ്(ട്രഷറി കോഡ്),സ്പാർക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത  ഡി.ഡി.ഒ യുടെ മെയിൽ ഐഡി (Personal), ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ നൽകുക ക്യാപ്ച്ച നൽകി സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.(NB: Reconciliation ചെയ്യുന്നതിന്  Username ആയി PEN ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്തിട്ട് ഫലമില്ല  )

ഡി ഡി ഒ യുടെ മൊബൈലിലേക്ക് / മെയിൽ ഐഡിയിലേക്ക് പാസ്സ്‌വേർഡ് അയച്ചു എന്ന സന്ദേശം സ്ക്രീനിൽ   കാണാം.

യൂസർനെയിം ആയി ഡി.ഡി.ഒ കോഡും Mobile Phone  ലഭിച്ച പാസ്സ്‌വേർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്ത് Change Password എന്നതിൽ Current Password, New Password & Confirm Password നൽകി പാസ്സ്‌വേർഡ് മാറ്റാവുന്നതാണ്.

STEP 2: RECONCILATION  (യൂസർ നെയിം പാസ്സ്‌വേർഡ്  ഉള്ളവർ ഈ സ്റ്റെപ് മുതൽ ചെയ്‌താൽ മതി )

A G Kerala- വെബ്സൈറ്റിൽ ഹോം പേജില്‍ പ്രവേശിക്കുക.   യൂസർനെയിം (ഡി.ഡി.ഒ കോഡ് )   പാസ്സ്‌വേർഡ്  ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക 

തുടർന്ന്  വരുന്ന ജാലകത്തിൽ വലത്തെ അറ്റത്തുള്ള  VLC എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു VLC Reconciliation ലെ Pending List പരിശോധിക്കുക.

അവിടെ  എക്സ്പെൻഡീച്ചർ  സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ കാണാവുന്നതാണ്.

action എന്നതിന് ചുവടെയുള്ള view ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓപ്പൺ ആയി വരുന്ന പിഡിഎഫ്  സ്റ്റേറ്റ്മെൻറ് പ്രസ്തുത മാസത്തെ സ്പാർക്ക് ബിൽ കോഡും , ഏതെല്ലാം ഹെഡിലാണ് തുക ചെലവഴിച്ചിട്ടുള്ളതെന്നും കാണാവുന്നതാണ്.Encash ചെയ്ത  Month അനുസരിച്ചാണ് ഇവിടെ വിവരങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ളത്.

അതേ മാസത്തെ എൻക്യാഷ് ചെയ്യപ്പെട്ട Spark bill (FORM TR 51) എടുത്ത്  അതിന്റെ ബിൽ കോഡ് പരിശോധിച്ചതിനുശേഷം രണ്ടും ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി accept ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Updated Successfully എന്ന മെസ്സേജ് കാണിക്കുകയും ആ മാസത്തെ റിക്കൺസിലിയേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെൻറ് Approved List ലേക്ക് മാറുന്നതായും കാണാം.

{ NB: ബിംസിൽ നിന്ന് e ബിൽ ബുക്ക് എടുത്തും Reconcilation മെനു വഴിയായും ഇതേ രീതിയിൽ  ചെയ്യാവുന്നതാണ്.}

SPARK BILL >

ഇതേ രീതിയിൽ ഓരോ മാസത്തെയും സ്റ്റേറ്റ്മെൻറ് പരിശോധിക്കുകയും Spark bill or ebill book മായി ഒത്തുനോക്കി Accept/Reject നൽകുകയും ചെയ്യുക.

>>>>>      വെബ്സൈറ്റിൽ തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ റിജക്ട് ചെയ്യുന്ന പക്ഷം ആയതിന്റെ വ്യക്തമായ കാരണം സൈറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതും ടി വിവരം  ബന്ധപ്പെട്ട വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുമാണ്. 

NB : വെബ്സൈറ്റില്‍   2022 APRIL  മാസത്തിലെ ഗ്രോസ്  തുകയില്‍  ഡയസ് നോണ്‍ റിക്കവറി കുറച്ചാണ്  രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്  .അത്  Reject ചെയ്യേണ്ടതില്ല.  

Method 2

BiMS >Bill> Reconciliation> Select Period > View> Check Details

Approve ചെയ്ത Statement Print എടുക്കാൻ

VLC >APPROVED LIST > VIEW >PRINT

TIPS:view നൽകുമ്പോൾ ഒരേ പേജ് തന്നെ വരികയോ, മറ്റ് മാസങ്ങൾ കിട്ടാതെ വരികയോ ചെയ്താൽ റീലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി VLC യിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വീണ്ടും ചെയ്യുക.

*************