KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

Exclusively For Primary school Headmasters

Businex

BiMS Proceedings

BiMS വഴി Proceedings തയ്യാറാക്കുന്നതെങ്ങനെ?



              DDOയുടെ STSB Account ൽ Credit ആകുന്ന തുക (ഉദാഹരണത്തിന്  ജീവനക്കാരുടെ സാലറിയിൽ പിടിക്കുന്ന Prof.Tax,Cooperative Recovries,Kitchen cum Store Construction, etc) STSB ചെക്ക് എഴുതി BiMSൽ നിന്നും Proceedings തയ്യാറാക്കി, അത് e Submit ചെയ്തു വേണം  ട്രഷറിക്ക് നൽകാൻ. പലരും മാന്വൽ ആയി Proceedings തയ്യാറാക്കിയാണ് നൽകിയിരുന്നത്. പക്ഷെ ഇപ്പോൾ ട്രഷറികൾ അത് സ്വീകരിക്കുന്നില്ല.


BiMSൽ Proceedings തയ്യാറാക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം.


ആദ്യം DDO Login ൽ കയറുക.

ഇടതു ഭാഗത്ത്  കാണുന്ന മെനുവിൽ TSB യിൽ TSB Accounts ൽ Click ചെയ്യുക. അതിൽ DDO യുടെ STSB Account അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. നേരത്തെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയിതു ണ്ടെങ്കിൽ View – Entry – Edit ഇതിൽ  View സെലക്ട് ചെയ്താൽ കാണാൻ കഴിയും.




ഇല്ല എങ്കിൽ




Entry എന്ന ഓപ്ഷൻ Select ചെയ്യുക.അതിൽ Account Type STSB Select ചെയ്യുക.

Account Number 15 അക്ക STSB നമ്പർ enter ചെയ്യുക. Account Holder Name ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി വരും.

Active Status Yes  ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Save നൽകാം.





ഇത് Approval ചെയ്യുന്നതിനായി Logout ചെയ്ത്  DDO Admin ൽ Login ചെയ്യുക.

ഇടതു ഭാഗത്ത് കാണുന്ന മെനുവിൽ TSB എന്നതിൽ TSB Account Approval എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.




ഇവിടെ  lnbox ൽ Account Details കാണാം. ശരിയാണെങ്കിൽ Allow  എന്ന ബട്ടണിൽ Click ചെയ്യാം.





Logout ചെയ്യുക വീണ്ടും DDO Login ൽ കയറുക.

TSB Accounts എന്നതിൽ Approve ഓപ്ഷൻ Active ആയതായി കാണാം.View Passbook എന്നൊരു ഓപ്ഷനും ഇവിടെ കാണാം. അതിൽ Click ചെയ്താൽ STSB അക്കൗണ്ട് Statement കാണാൻ കഴിയും. ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് Print എടുക്കാൻ കഴിയും.




തുടർന്ന് Present Details അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.Present Details ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
















നിലവിലെ ഓഫീസിലെ  വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുവാനാണിത്. View – Entry – Edit ഇതിൽ   Entry എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയ്ത് DDO യുടെ പേര്, Designation, Phone number, Email എന്നിവ നൽകാം.


Active status: Yes  ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Save നൽകാം.
















തുടർന്ന്  Forward Details അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.അതിനായി  Forward Details ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ഓപ്ഷൻ  Proceedings  കൈമാറുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ (Designation of DDO ) Details അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. 

View – Entry – Edit ഇതിൽ   Entry എന്നതിൽ Forwarded by എന്ന കോളത്തിൽ Fill ചെയ്ത് Save  നൽകുക.















തുടർന്ന് Beneficiary  Master  അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. അതിനായി  Beneficiary  Master ക്ലിക്ക് ചെയുക.ഈ വിഭാഗം ഗുണഭോക്തൃ (ആർക്കാണ് കൈമാറുന്നത്) പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ്.

View – Entry – Edit ഇതിൽ   Entry എന്നതിൽ  Add Beneficiaries Details ൽ Name of Beneficiary, Mobile Number എന്നിവ നൽകി Credit To എന്നതിൽ Account Type സെലക്ട് ചെയ്യുക. Account Number, Purpose നൽകി Active Status Yes   സെലക്ട് ചെയ്ത്    Save നൽകാം.തുടർന്ന് Proceedings തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി Add/Edit Proceedings ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.




STSB യിൽ ഉള്ള ബാലൻസ് തുക ഇവിടെ കാണാവുന്നതാണ്.    GO   ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 

Select A S : സെലക്ട് ചെയ്യുക  (Administrative Sanction).Drop down List ൽ നിന്ന് HM നെ Select ചെയ്യുക.


Cheque Details നൽകുക.














Alpha Code, Cheque No, Date, എന്നിവ നൽകുക. (ചെക്കിന്റെ മുകളിൽ Cheque No ന്റെ കൂടെ ഇടതു വശത്ത് കാണുന്നതാണ് Alpha Code).

Proceeding Details ൽ Proceedings No, Date, Amount നൽകുക. Amount in Words ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി വരും. Present Details സെലക്ട് ചെയ്യുക.




Forward Details സെലക്ട് ചെയ്യുക(നിർബന്ധം ഇല്ല).Purpose അനുയോജ്യമായത് Select ചെയ്‌ത്  (അതിൽ ഇല്ലാത്ത ആവശ്യം ആണെങ്കിൽ others സെലക്ട് ചെയുക.) 

Subject: Type ചെയ്യുക.      Read: പരാമർശം Type ചെയ്യുക.         

Proceedings Content: എന്നതിൽ  proceedings Type ചെയ്യുക.

To  എന്നതിൽ ആർക്കാണ് (1.Secretary,Grama Panchayat 2. Treasury Officer) കോപ്പി നൽകേണ്ടത് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. 

Save ചെയ്ത്  Skip നൽകാം.

Beneficiary Details Add ചെയ്യാനായി ഓപ്ഷൻ താഴെ വരും.Beneficiaries can be added as Manually, Pick list, File Upload and Self. അനുയോജ്യമായത് Select ചെയ്‌ത്   Save നൽകുക.

[Add Manually = ഗുണഭോക്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകുക   അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

Pick List = ഗുണഭോക്തൃ മാസ്റ്ററിൽ നിന്ന്  തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

File Upload = ഗുണഭോക്തൃ ലിസ്റ്റ് എക്സൽ ഫയലായി തയ്യാറാക്കുകയും ഗുണഭോക്തൃ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുകയും   ചെയ്യാം.

Self = സ്വയം പേയ്‌മെന്റിനായി Self ഉപയോഗിക്കുക.]


ആവശ്യമായവ നൽകി Purpose എന്താണ് എന്നുള്ളത് Type ചെയ്തു.   Save നൽകുക.

Proceedings കാണുന്നതിനായി Preview ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശരിയാണെങ്കിൽ Send for Approval ക്ലിക്ക് ചെയുക. 

Approval ചെയ്യുന്നതിനായി Logout ചെയ്ത്  DDO Admin Login ചെയ്യുക.

TSBയിൽ Proceeding Approval എന്നത് Click ചെയ്ത് GO ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Remarks കോളത്തിൽ Approved എന്ന് Type ചെയ്ത് Approve ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

Approve ചെയ്ത proceedings കാണുന്നതിനായി മുകളിൽ കാണുന്ന Out box ക്ലിക്ക് ചെയുക  

PDFൽ  Click ചെയ്ത് Print എടുക്കാം.

Proceedings e submit ന് Proceedings e submit എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് e submit നൽകാം.

 e submit ചെയ്യുന്നതിനായി  DSC  നിർബന്ധം ഇല്ല.


Print എടുത്ത  proceedings, Cheque എന്നിവ Treasury /ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാപനത്തിൽ നൽകുക.




  

ചെക്ക് പാസ് ആക്കിയോ എന്ന് അറിയാനായി Proceedings Status ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Go നൽകി

View Try Status, Credit Status എന്നീ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ  status അറിയാവുന്നതാണ്.


*********************************


Popular Posts

Category