Sign In
Sign UpKERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION
Exclusively For Primary school Headmasters
https://www.spark.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റ് വഴിയാണ് സാലറി ബില്‍ processചെയ്യുക. user code എന്നത് സ്ഥാപനത്തിലെ DDO യുടെ PEN നമ്പറായിരിക്കും. സ്പാർക്ക് വഴി ലഭിച്ച password കൊടുത്തു് Captcha Code - നൽകി sign in ചെയ്യുക .
Salary processing -ന് മുന്നൊരുക്കമായിട്ട് ചേയ്യേണ്ടുന്നവ - തനതുമാസത്തിലെ
deduction ൽ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടവ changes in the month- ൽ edit ചെയ്ത് upload ചെയ്യുക 
HPL,LWA - അവധികൾ enter ചെയ്യപെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നു ഉറപ്പുവരുത്തുക
increment അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നു ഉറപ്പാക്കുക
KASEPF -ൽ നിന്നുള്ള loan (Temperory advance) deduct ചെയ്യപെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
2023 December മാസത്തെ ബില്ലാണ് പ്രൊസസ് ചെയ്യാന്‍ പോകുന്നത്.
അതിനായി Salary Matters-->Processing-->Salary-->Monthly Salary Processing എന്ന ക്രമത്തില്‍ മുന്നോട്ടു പോകുക. Month ല്‍ 12 എന്നും Year ല്‍ 2023 എന്നും നല്‍കുക, Office, DDO Code എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക. Establishment pay Bill തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സമയം ചുവടെയായി salary Processing Status ല്‍ UPബില്ലിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണം കാണിക്കും. അതില്‍ നിന്നും Select Employees ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വലതു ഭാഗത്ത് അവര്‍ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ബില്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്യുന്ന മാസത്തില്‍ സാലറിയുള്ളവരുടെ പേരുകള്‍ക്ക് നേരെ ടിക് ചെയ്ത ശേഷം submit നല്‍കുക.
എത്ര സമയത്തിനുള്ളില്‍ Process ചെയ്തു കഴിയുമെന്ന് മെസ്സേജ് ബോക്സ് വരുന്നതാണ്. (മാസാവസാനമാണ് ബില്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്യാനിരിക്കുന്നതെങ്കില്‍ ചിലപ്പോള്‍ പ്രൊസസിങ്ങിന് ഏറെ സമയമെടുത്തേക്കാം. ചിലപ്പോള്‍ ഒരു മിനിറ്റു കൊണ്ടു തീര്‍ന്നേക്കാം) അതു ക്ലോസ് ചെയ്ത ശേഷം Refresh ബട്ടണ്‍ അടിക്കുക. 
Process ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ കാണുന്നതിന് Salary Matters-Bills and Schedules-Monthly Salary-Pay Bills and Schedules ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
അതില്‍ DDO Code, Year, Month എന്നിവ നല്‍കിയാല്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്ത എല്ലാ ബില്‍ ടൈപ്പുകളും താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകും. അതില്‍ December മാസത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Select ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ വലതു ഭാഗത്തായി Bill, Schedules എന്നിവ PDF രൂപത്തില്‍ കാണാനാകും. 
ഇതെല്ലാം A4ല്‍ പ്രിന്റെടുക്കാവുന്നതാണ്.
ഒരിക്കല്‍ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ബില്‍ തകരാറുകള്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ അത് cancel ചെയ്തു വീണ്ടും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ Salary Matters--> Processing-->Salary--> Cancel Processed Salary -ല്‍ പ്രവേശിക്കണം. ഏത് മാസത്തെ ബില്ല് പ്രൊസസ് ചെയ്തപ്പോഴാണോ പിശക് വന്നത് Month, Year, DDO Code, Bill type എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ബില്ല് താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ്. Statusല്‍ tick ചെയ്തശേഷം Proceed ചെയ്താല്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്ത ബില്‍ Cancel ആകുന്നു. ഒരു കാര്യം പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക: പ്രൊസസ് ചെയ്യാന്‍ നല്‍കിയ ശേഷം ആ Processing കഴിയാതെ Cancel നല്‍കാതിരിക്കുക.
അടുത്തതായി പ്രോസസിംഗ് പൂർത്തിയായ ബില്ലുകൾ make bill ചെയ്യുക
main menu വിൽ Accounts -> Bills -> make bills from the payrolls
click ചെയ്തശേഷം തുറന്നുവരുന്ന പേജിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.