KERALA PRIVATE PRIMARY HEADMASTERS ASSOCIATION

Exclusively For Primary school Headmasters

Businex

HOW TO PROCESS TERMINAL SURRENDER OF LEAVE

ടെർമിനൽ സറണ്ടർ 


ജീവനക്കാർ റിട്ടേർഡ് ആയതിനു ശേഷം അക്കൗണ്ടിലുള്ള EARNED LEAVE സറണ്ടർ ചെയ്ത് പണമായി മാറ്റാവുന്നതാണ്  ഇതാണ് ടെർമിനൽ സറണ്ടർ .

ഒഴിവുകാലമില്ലാത്ത Permanent employees ന് ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങളിലെ ഒരോ പതിനൊന്നു ദിവസത്തിനും ഒരു Earned leave ലഭിക്കുന്നതാണ്. ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങൾ, പൊതു ഒഴിവ് ദിവസങ്ങൾ, കാഷ്വൽ ലിവായ ദിവങ്ങൾ, സ്ഥലംമാറ്റത്തോടനുബന്ധിച്ചുള്ള പ്രവേശ കാലം എന്നിവയെല്ലാം EL ന് പരിഗണിക്കും.
ഒഴിവു കാലമില്ലാത്ത ജീവനക്കാർക്ക് - ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങൾ x 30 / ഒഴിവുകാലത്തിലെ ആകെ ദിവസങ്ങൾ എന്ന ക്രമത്തിൽ EL ന് അർഹതയുണ്ട്.  ആർജ്ജിക്കുന്ന EL സർവ്വീസിലിരിക്കുമ്പോൾ അവധിയായി അനുഭവിക്കുകയോ ക്യാഷ് ആയി മാറ്റുകയോ ചെയ്യാം. ഒരു സാമ്പത്തികവർഷം പരമാവധി 30 EL സറണ്ടർ ചെയ്യാം. നിലവിലെ സാമ്പത്തിക പ്രതിസന്ധി കാരണം(202 2-23 മുതൽ) ക്ലാസ് ഫോർ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ 30 ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യാൻ പറ്റുകയുള്ളൂ മറ്റു ജീവനക്കാരുടെ സറണ്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ പി എഫ് അക്കൗണ്ടിൽ ക്രെഡിറ്റ് ആവുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഇത് ഇൻകം ടാക്സ് കണക്കാക്കുന്നതിന് പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്.
സർവ്വീസിൽ നിന്ന് വിരമിച്ചതിനു ശേഷം ബാക്കിയുള്ള E L - Cash ആക്കി മാറ്റാം. ( Terminal Surender ) പരമാവധി 300 ലിവേ സറണ്ടർ ചെയ്യാൻ പറ്റുകയുള്ളൂ.റിട്ടയർമെന്റ് തീയതിയിലെ സാലറിനിരക്കിൽ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ ലഭിക്കുന്നതാണ്.   ഇത് ഇൻകം ടാക്സി ന് പരിഗണിക്കേണ്ടി വരില്ല.



> SPARK  ൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത്  ACCOUNT ൽ CLAIM ENTRY - > REGULAR EMPLYEES WITH SPARK ID സെലക്ട് ചെയുക. 



> ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. NATURE OF CLAIM ൽ TERMINAL SURRENDER OF LEAVE സെലക്ട് ചെയുക.

> PERIOD OF BILL  എന്നതിനു നേരെ RETIREMENT തിയ്യതി കൊടുക്കുക.

> MODE OF PAYMENT - EPMLOYEE TSB




> താഴെ വരുന്ന കോളത്തിൽ EMPLOYEE  യെ  സെലക്ട് ചെയ്‌ത്  SANCTION ORDER നമ്പറും തിയ്യതിയും SURRENDER ചെയുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണവും നൽകുക. (RETIREMENT DATE SPARK ൽ  UPDATE ആയാൽ മാത്രമേ EMPLOYEE  സെലക്ട് ആവുകയുള്ളൂ)

> മേലധികാരി അംഗീകരിച്ചു നൽകിയ ഉത്തരവ് നമ്പറും, തിയ്യതിയും ആയിരിക്കും SACNCTION OREDER NUMBER. 

> SURRENDER ചെയ്യുന്നു ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കൊടുത്താൽ തുക അവസാന കോളത്തിൽ വന്നു കൊള്ളും. (ഇത് നമ്മൾ മാനുവൽ ആയി കാൽക്കുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ് )

> ശരി ആണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി INSERT ചെയ്യുക.





> ACCOUNTS -> CLAIM  APPROVAL സെലക്ട് ചെയ്യുക. ക്ലെയിം സെലക്ട് ചെയ്ത് .താഴെ ഉള്ള ബോക്സിൽ APPROVED എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത്  അപ്പ്രൂവ്  ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയുക.









> ഇതിനുശേഷം അക്കൗണ്ടിൽനിന്നും MAKE BILL സെലക്ട് ചെയ്യുക.






> BILL സെലക്ട് ചെയ്ത്  അപ്പ്രൂവലിനായി D S C  ഉപയോഗിച്ച്  AEO യിലേക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക. 





> അപ്രൂവൽ ന് ശേഷം ACCOUNTS -> BILL  -> E SUBMIT BILL  സെലക്ട് ചെയുക .





> BILL NATURE - > OTHER CLAIMS - > TERMINAL SURRENDER OF LEAVE സെലക്ട് ചെയ്ത്. ഈ സബ്മിഷൻ നടത്തി,  ബില്ലും പ്രോസിഡിങ്‌സും & കാൽക്കുലേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്  ട്രഷറിയിൽ സമർപ്പിക്കുക. 


JIJI K K 

KOZHIKODE


*************************************************


Popular Posts

Category