NOON MEAL COOKING COST / HAND WASH BILL BIMS ൽ എടുക്കുന്ന വിധം
NOON MEAL COOKING COST > BiMS ൽ എടുക്കുന്ന വിധം
1. BiMS ൽ User Name , Password നല്കി Role DDO സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് Captcha നൽകി Loginചെയ്യുക.
2. തുടർന്നു വരുന്ന പേജിൽ നിന്ന് Bill മെനുവിൽ Bill Entry Click ചെയ്യുക.ഇതിൽ Nature of Claim> Contigent payment
Detailed Head > Unclassified (00,0)
Expenditure Head of Account > ഏത് Head of Account ൽ ആണോ തുക
അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത് അത് നൽകുക .
( Allotment or Proceedings പരിശോധിക്കുക)
DBT Scheme > Mid day Meals scheme Select ചെയ്യുക For DBT Purpose > Yes നൽകുക
Type of Bill > Settlement Advance taken > No നല്കുക.
ഇത്രയും നല്കി Save ചെയ്യുക. “Saved Successfully”, BRN നമ്പറും വരും > OK നൽകുക.
3. പിന്നീട് Claim Details നല്കുക.
ഇതിൽ From Date . To Date എന്നിവ നല്കുക (From Date : 01.11.2021 To Date : 30.11.2021 - ഈ രീതിയിൽ നല്കുക.)
Description > MDMS - Cooking Cost For 11/2021എന്ന് നൽകാം.
Sanction No > AEO യിൽ നിന്നും ലഭിച്ച Proceedings ലെ ഉത്തരവ് നം.
Sanction Date > AEO യിൽ നിന്നും ലഭിച്ച Proceedings ലെ ഉത്തരവ് Date
Amount > AEO യിൽ നിന്നും അനുവദിച്ച തുക. ഇത്രയും നല്കി Save ചെയ്യുക.
Saved Succesfully> OK നൽകുക.
4. പിന്നീടുള്ള Deduction Details ൽ SKIP എന്ന Button Click ചെയ്യുക.
Saved Succesfully > OKനൽകുക
5. തുടർന്ന്
Beneficiary Details നല്കുക.
Add Manually എന്ന Button Click ചെയ്യുക.
Name > Headmaster സ്കൂളിന്റെ പേര് (കുത്ത്, കോമ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക)
Mobile No > HMഫോൺ നമ്പർ നല്കി
Credit to > Bank Account എന്ന് Select ചെയ്യുക
( NB: ഈ മാസം പഴയ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് തുക മാറേണ്ടത്. PFMS അക്കൗണ്ടിലേക്ക് അല്ല )
IFSC Code, Noon Meal Bank Account Number, Amount , Purpose , Beneficiary Id ഇവ നൽകുക.
Account No > Noonmeal Bank Account. Amount > Bill ലെ തുക.
Purpose > MDMS -Cooking Cost for 11/2021. Beneficiary Id > 01. ഇത്രയും നല്കി Save ചെയ്യുക.
Saved Successfuly > OK നൽകുക
6. തുടർന്ന് വരുന്ന Upload Document ൽ ഒന്നും നല്കേണ്ടതില്ല. അതിന് താഴെ കാണുന്ന Save Button Click ചെയ്യുക.
പിന്നീട് കാണുന്ന Button കളിൽ Print Pdf എന്നതിൽ Click ചെയ്താൽ Draft Bill പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. ( Amount, Balance, Sanction Order No, Date ,Account No. മുതലായവ) ശരിയെങ്കിൽSend For Approval എന്ന Button Click ചെയ്യുക.
Are you sure > OK നൽകുക
Admin Login ലേയ്ക്ക്അയച്ചുകഴിഞ്ഞു. അതിനു ശേഷം DDO login നിൽ നിന്നും നിർബന്ധമായും Log Out ചെയ്യുക.
( DDO Login - Logout ചെയ്യാതെ close ചെയ്താൽ DDO Admin ൽ Reset Login ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക )
BiMS ൽ Admin ആയി Login ചെയ്യുക.
1. User Name >User Name നല്കുക. Password> Admin Password നല്കുക
Role> DDO Admin Select ചെയ്യുക.
2. BilMS Admin ന്റെ പേജിലെ Menu ൽ നിന്ന് Bills > Approval എന്നതിൽ Click ചെയ്യുക.
അതിൽ Biill Approval Select ചെയ്യുക.iInbox ൽ DDO Send ചെയ്ത Bill കാണാം.അതിലെ GO എന്ന് Button Click ചെയ്യുക.
3. അപ്പോൾ Billലെ Details മുഴുവൻ കാണാവുന്നതാണ്. അതിന്റെ അവസാനം Approve Bill എന്നതിൽ Click ചെയ്തശേഷം SIGN and SAVE Button Click ചെയ്യുക.തുടർന്ന് Computer ൽ നിങ്ങളുടെ DSC TOCKEN Connect ചെയ്ത് Token password നൽകി Ok Press ചെയ്യുക.
Bill Approved എന്ന Message കണ്ടതിനുശേഷം. Print Pdf എന്ന Menu ൽ Click ചെയ്ത് Bill Print കാണാവുന്നതാണ്.
4. തുടർന്ന് ഇടതുവശത്തുള്ള Bill എന്ന Menu ൽ നിന്ന് Bill > E -Submit എന്നതിൽ Click ചെയ്യുക ,
Approve ചെയ്ത Bill അവിടെ inbox ൽ കാണാം, അതിന്റെ അവസാനം E-submit എന്നതിൽ Click ചെയ്താൽ Bill Treasuryലേയ്ക്ക് Send ആകുന്നതാണ്. Outbox ൽ Print Pdf ൽ Click ചെയ്ത് Bill Print എടുക്കുക.(Digitally signed ✔Green tick mark കാണാവുന്നതാണ്.)
5. ഇനി Print എടുത്ത ബിൽ ട്രഷറിയിൽ നൽകുക. ട്രഷറിയിൽ സമർപ്പിക്കുന്ന ബില്ലിനോടൊപ്പം സാധനങ്ങൾ വാങ്ങിയതിന്റെ ഒറിജിനൽ ബിൽ , AEO യിൽ നിന്നും ലഭിച്ച Proceedings എന്നിവയും നൽകുക.(സാധനങ്ങൾ വാങ്ങിയ ഒറിജിനൽ ബില്ലിന്റെ കോപ്പി/Photostat എടുത്തു വക്കണം - വാർഷിക ഓഡിറ്റിന് മേൽ ബില്ലുകൾ ഹാജരാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
HELP VIDEO FROM ABDURAHIMAN,KPPHA MALAPPURAM
KPPHA STATE RESOURCE TEAM
Sign In
Sign Up
